Sve što bi trebalo da znate prilikom organizacije venčanja

Postavljen svečan sto za proslave

Stupanje u brak predstavlja jednu od korenitih promena u životu. Kao takva, promena sa sobom nosi mnogo stresa – što pozitivnog, što negativnog. Usled stresa i mnoštva obaveza, teško je ostati potpuno fokusiran, pa može doći do određenih propusta prilikom organizacije venčanja.

Prostor za venčanje je bitan, muzika je možda od presudnog značaja za dobru atmosferu, a potencijalno treba organizovati prevoz za neke zvanice ukoliko nisu iz grada… Ovo su samo neke od stavki koje ne smete propustiti prilikom organizacije!

Zbog svega navedenog odlučili smo da vam pomognemo u prevazilaženju osećaja preplavljenosti i popišemo listu stvari koje bi trebalo imati na umu pre negoli konačno stanete na takozvani ludi kamen. 

#1 Odaberite način organizacije

Vaše venčanje možete organizovati sami ili prepustiti organizaciju nekoj od agencija za organizaciju venčanja

Ukoliko se odlučite da organizaciju prepustite profesionalcima savetujemo vam da obratite pažnju na sledeće stvari: 

  • Birajte ljude koji vam ulivaju poverenje. Organizatori venčanja vam mogu drastično olakšati posao, ali je bitno da ostvarite dobru konekciju sa njima i da osećate da sasvim jasno razumeju vašu viziju venčanja onakvog kako ste ga zamislili.
  • Budite spremni na kompromise. Iako su u pitanju profesionalci, ponekad ćete verovatno biti primorani da napravite neki kompromis kako drugi aspekti organizacije ne bi trpeli. Naravno, to ne znači potpuno odustajanje od ideje, ali budite i dovoljno otvoreni za nove ideje, jer ljudi sa prethodnim iskustvom imaju bolji uvid u neke delove organizacije od vas samih.
  • Opustite se. Na kraju krajeva, zbog toga ste i prepustili organizaciju drugom. Ukoliko ste se odlučili da nekom date poverenje nemojte se previše opterećivati detaljima i sitnicama, verujte procesu i uživajte u njemu!

Ukoliko se odlučite za samostalnu organizaciju to vam može uštedeti novac i potencijalno nećete morati da pravite toliko kompromisa sa vašom inicijalnom idejom, s obzirom na to da vi jedini možete posedovati tačnu sliku željenog venčanja. 

Obe opcije imaju svoje prednosti, i za koju god da se odlučite moraćete da definišete osnovne stvari na osnovu kojih ćete dalje razvijati plan i ideju vašeg savršenog dana! 

#2 Odredite budžet za proslavu

Mlada i mladoženja koji se drže za ruke

Pažljivo razmislite o budžetu. Ovo je važno i ukoliko se opredelite za samostalnu organizaciju venčanja i za prepuštanje organizacije agenciji. 

Budžet za venčanje može zavisiti od mnogo faktora kao što je npr. da li u potpunosti sami finansirate venčanje ili vam vaši bliski ljudi pomažu. U svakom slučaju, važno je na vreme iskomunicirati i sa bliskim ljudima i partnerom koji je gornji limit koji ne želite da pređete i da se držite toga. 

Mnogi ljudi nisu svesni koliko, naizgled sitnica, iziskuje novac i zbog toga je bitno jasno odrediti limit, kako zbog detalja ne bi ostali uskraćeni za druge bitnije aspekte u organizaciji. 

Svi aspekti venčanja su u međusobnoj korelaciji i ponekad će biti potrebe za kompromisima kako bi ostali u okvirima budžeta ili prosto sebi olakšali organizaciju – ostaćete fokusirani na one stvari koje su vam stvarno bitne i važne i nećete rasipati energiju na sitnice! 

Zbog svega navedenog naročito je važno napraviti listu prioriteta.  Napravite listu sa partnerom koja tri aspekta venčanja su vam najviše bitna, da li će to biti mesto, hrana, muzika ili broj zvanica? 

Bitno je podsetiti da ukoliko prepuštate drugoj osobi organizaciju venčanja ona treba da ima jasan uvid u vaš budžet, kako bi uskladili vaša očekivanja sa onim što organizator može da ponudi za taj novac.

#3 Precizirajte stil venčanja koji ste zamislili 

Osmislite jasnu ideju i stil vašeg venčanja. Od presudnog je značaja da pažljivo i blagovremeno iskomunicirate svoje želje i ideje sa organizatorima kako ne bi došlo do potencijalnih razočarenja i nezadovoljstva u konačnoj egzekuciji ideje. 

Inspiraciju za različite stilove možete potražiti u specijalnim magazinima za venčanja, Pinterestu ili Instagramu. Nemojte se preopteretiti mnoštvom ideja, napravite listu užeg izbora stilova koji su vam zapali za oko i u skladu sa prostorima koji su u ponudi i odlučite se za najoptimalniju opciju.

Budite obazrivi jer datum venčanja odnosno doba godine dosta utiče na mogućnosti i jednostavnost organizacije određenih stilova venčanja.

Zima je po pravilu idealna za ostvarivanje punog potencijala romantične atmosfere, dok letnja venčanja ostavljaju više mogućnosti za eksperimentisanje sa lokacijama na otvorenim mestima. Upravo zbog toga je, kao što smo već pomenuli, jako bitno najpre detaljno odrediti stil venčanja koji biste želeli da postignete.

#4 Sastavite spisak zvanica

Pre bilo kog daljeg koraka organizacije, napravite spisak gostiju. Možda ste planirali da se kasnije detaljno posvetite odabiru gostiju, ali broj zvanica može uticati na faktore kao što su budžet i prostor organizacije. 

Na primer, ukoliko želite veće venčanje, najverovatnije ćete radi lakše organizacije morati da tražite mesto koje je lako dostupno svima i koje ima dovoljne kapacitete da primi broj zvanica koji ste naumili.

#5 Izaberite idealan prostor za svoju proslavu

Odaberite mesto koje će se uklapati u vaš stil venčanja. Istražite i posetite lično više mesta koja vam se dopadaju i detaljno ispitajte o cenama i paketima usluga koje sam prostor (restoran, hotel, sala) nudi. Takođe, imajte u vidu da potencijalno imate goste koji nisu iz mesta gde se venčanje održava, te se raspitajte da li prostor nudi i smeštaj i pod kojim uslovima.

#6 Pronađite najbolju muziku za svoje veselje

Muzika je takođe jedan od najbitnijih faktora za ostvarivanje sjajne atmosfere! Pitajte prijatelje i poznanike za preporuku, ili pokušajte da se setite na kojoj svirci ste se poslednji put dobro proveli! 

Ukoliko dobijete preporuku za neki dobar bend istražite mesta na kojima ih možete čuti, spojite lepo i korisno i poslušajte ih u neobaveznoj atmosferi! Ukoliko se pak odlučite za dj-a, osigurajte to da se vaše omiljene pesme, ili one koje za vas imaju poseban značaj nađu na listi pesama koje će biti puštene na vaš specijalni dan!

#7 Odaberite posluženje po svačijem ukusu

Hrana je za mnoge jedan od glavnih činilaca dobre atmosfere! Zbog toga se nalazi vrlo visoko na listi prioriteta. U najvećem broju slučajeva, veliki broj sala za venčanje nudi uz sam prostor i organizaciju hrane te se dobro raspitajte kakva je hrana i da li vam to odgovara. 

Pregledajte spisak gostiju još jednom i razmislite da li na njemu postoje ljudi koji prate posebni režim ishrane, ovo će biti veoma važno ukoliko se npr. vaše venčanje održava u vreme posta.

#8 Zaokružite priču posebnim detaljima i dekoracijom

Kada ste rešili pitanja stila, prostora i muzike, vreme je da se razmišlja o detaljima i dekoraciji koja će dodatno upotpuniti atmosferu koju želite da postignete. Razmislite da li biste voleli vaše omiljeno cveće na svom događaju ili biste radije koristili sezonsko cveće koje je uklopivo uz odabrani stil venčanja. 

Takođe, tu su i potencijalni baldahini, baloni, ikebane, osvetljenje i fontane koje dodatno mogu oplemeniti prostor. Uz sve ovo, vrlo je bitno odabrati dobrog fotografa koji će ovekovečiti jedan od vaših najbitnijih dana u životu i koji će umeti da svojim stilom fotografije isprati na pravi način vašu ideju!

Organizacija bilo kog događaja je sama po sebi vrlo zahtevna, a osmisliti savršeno venčanje predstavlja posebni izazov. Međutim uz prethodno dobro osmišljen plan, nivo stresa može biti drastično umanjen!

Uživajte u procesu i iskoristite potencijal za najradosniji dan u životu! Srećno!